São duas da manhã. O telefone de Rishi Shah se acende com um bipe, despertando-o do sono. Ele verifica e há uma mensagem WhatsApp de Gonçalves para o grupo de escritório informando a todos que ele não será capaz de vir amanhã (em vez de hoje) por causa de alguma emergência familiar. Hoje em dia, quando todos fazem parte de algum grupo WhatsApp — seja família, construção, bloco ou escola — era apenas uma questão de tempo quando os grupos de trabalho do WhatsApp se tornaram par para o curso. Trocar idéias, folhas de concurso e delegar trabalho é kosher neste aplicativo de mensagens instantâneas. Mas o que não é legal? “2 mensagens am”, observa o instrutor de etiqueta e CEO de uma empresa de treinamento de executivos, Kamat tem visto um aumento no uso do WhatsApp no local de trabalho. “tradicionalmente, usando uma plataforma informal como este como um meio de comunicação no local de trabalho é desaprovada, mas é realmente uma economia de tempo e os meios mais rápidos de divulgação de informações ou fazer com que as pessoas a tomar medidas”, diz ele. Mas há certas regras para implantá-la. Primeiro, é um grupo de trabalho e tratá-lo como tal. Seu Conselho: Team Leads/gerentes devem garantir que, a menos que absolutamente necessário e urgente, o trabalho não deve ser alocado para as equipes sobre ele.

Para aderir ou não aderir

Enquanto os funcionários estão fazendo grupos do WhatsApp informalmente para eficiente fluxo de trabalho e equipe de construção, algumas empresas introduziram políticas do Office no WhatsApp e seu escopo no local de trabalho. As empresas temem perder dados confidenciais por causa de brechas no aplicativo. É por isso que os profissionais de RH aconselhamento contra a troca de dados oficiais sobre o meio. É por isso que a maioria dos grupos WhatsApp não é oficial. A boa notícia? O fato de que não é oficial dá-lhe um ‘ sair da cadeia livre ‘ cartão para não se juntar a ele. É a sua discrição como você responde, se você manter o “carrapato azul” ou mantê-lo em silêncio.

POST perfeito

Mesmo que não seja oficial, tenha cuidado com o que você postar. Idealmente, os grupos do WhatsApp para o trabalho devem ser restritos a conversas relacionadas ao trabalho. Então Evite piadas, Deus fotos, cadeia para a frente. Dependendo do relacionamento que você compartilha com todos no grupo e a cultura geral do trabalho, é aprovado às vezes compartilhar de uma boa piada. Mas o que não é permitido? Fofocas. De acordo com especialistas em etiqueta, não há problema em sair de um grupo do Office WhatsApp, especialmente quando você não tem entradas para fornecer. Mas é melhor sair com graça: que é escrever uma mensagem e, em seguida, sair indicando as razões para isso.
-Eu tenho que responder a todas as mensagens do meu chefe ‘ WhatsApp?
Não. Responder apenas se é alguma informação ou resposta que é necessária urgentemente pelo chefe e que pode ter um efeito sobre o seu trabalho.

Posso sair do grupo?

Sim. Especialmente quando você não tem entradas para fornecer e nem é a informação trocada de qualquer uso para você. Se você tem que sair, sair com a mensagem de graça e depois sair.

‘ chatiquette ‘

  1. Evite enviar mensagens das 11 às 7 horas
  2. Não exagere enviando imagens ou vídeos-trabalho relacionado ou de outra forma
  3. Pare de enviar saudações, especialmente aqueles irritantes “bom dia” mensagens e religiosos envía
  4. Evite as mensagens de passagem e definitivamente não encaminhar mensagens de saúde do WhatsApp
  5. Não adicionar pessoas a um grupo desnecessariamente e sem informá-los